Organizację i zakres działania jednostek pomocniczych określa Rada Gminy odrębnym statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami. Statut jednostki pomocniczej  określa w szczególności:

1. nazwę i obszar jednostki pomocniczej,
2. zasady i tryb wyborów organów jednostki pomocniczej,
3. organizację i zadania organów jednostek  pomocniczych

Organem uchwałodawczym sołectwa jest zebranie wiejskie.

Organami sołectwa, wybieranymi na okres kadencji są:

• sołtys, jako organ wykonawczy sołectwa,
• rada sołecka , jako organ wspomagający działalność sołtysa.

Kadencja trwa 4 lat i kończy się z chwilą wyboru nowych organów.

Nadzór nad działalnością sołectw sprawuje rada gminy i wójt.

Na terenie gminy znajduje się 27 sołectw, w których funkcje sołtysów w obecnej kadencji pełnią:

• Baranowo – Konstanty Budziejko
• Bondziszki – Agnieszka Iwanowska
• Ejszeryszki – Walerian  Szyszkowski
• Folusz – Halina Szostak
• Ignatowizna – Jan Wierzchowski
• Jałowo – Iwona Borkowska
• Jasionowo – Tadeusz Anzulewicz
• Kadaryszki – Krzysztof Brezgieł
• Kleszczówek - Tadeusz Borkowski
• Krejwiany – Jan Witkowski
• Kupowo – Marek Puza
• Lizdejki – Henryk Grażul
• Michałówka – Antoni Pruszyński
• Olszanka – Zbigniew Lutkiewicz
• Pobondzie – Grzegorz Paciorkowski
• Polimonie/Jodoziory – Henryka Bacewicz
• Postawele – Bożena Przekop
• Poszeszupie – Grzegorz Romanowski
• Poszeszupie Folwark – Jerzy Koloszewski
• Potopy – Jan Obuchowski
• Rowele – Teresa Barbara Ołdyńska
• Rutka-Tartak – Piotr Margiel
• Sikorowizna- Szymon Minkiewicz
• Smolnica – Jarosław Kruszniewski
• Smolniki – Stanisław Pachucki
• Trzcianka – Edward Bujnowski
• Wierzbiszki – Helena Suchocka